مشاركة الضيوف في الأنشطة الأونلاين
يمكن للقادة من خارج عضوية الجمعية التسجيل ببريد مؤكد. نحتفظ بالاسم والدولة والجهة الكشفية والمهمة والفرع للمشارك من مصر، والمحافظة أو الولاية أو الإمارة للمشارك من خارج مصر، ورقم الهوية الوطنية ووسيلة التواصل والمنطقة الزمنية لتنظيم اللقاء ومتابعة الطلب والحضور والتقييم وإصدار شهادة المشاركة. تبقى هذه البيانات منفصلة عن سجل عضوية الجمعية وتكليفاتها.
عند إصدار شهادة، يتيح رابط التحقق ورمز QR عرض اسم صاحبها وعنوان النشاط وتاريخه وحالة صلاحية الشهادة؛ لا يعرض رقم الهوية أو الهاتف أو البريد أو ملاحظات التقييم. لا تُفهرس صفحات التحقق في محركات البحث. يطّلع المنظمون المخولون على بيانات التسجيل والحضور، وتُستخدم خدمة إرسال بريد لإشعارات المشاركة والشهادة عند تهيئتها. لا تستخدم هذه البيانات في قوائم تسويق عامة.
لطلب تصحيح بياناتك أو الاستفسار عن الاحتفاظ بها، تواصل عبر صفحة الدعم. إلغاء المشاركة لا يمحو تلقائيًا سجل الإجراءات أو شهادة سبق إصدارها.
البيانات التي نعالجها
- بيانات الهوية والعضوية مثل الاسم والرقم القومي والرقم الكشفي وتاريخ الميلاد.
- بيانات التواصل مثل الهاتف والبريد الإلكتروني والعنوان.
- بيانات الانتماء التنظيمي والتكليفات والفرق والمجموعات والفروع.
- بيانات الأنشطة والحضور والتأهيلات والأوسمة والطلبات اللازمة لتقديم خدمات البوابة.
- سجلات الدخول والإجراءات الأمنية والتعديلات الضرورية لحماية النظام وتتبع العمليات المصرح بها.
لماذا نستخدم البيانات
تُستخدم البيانات للتحقق من الهوية وربط المستخدم بسجله ومساحة عمله الصحيحة، وإدارة العضوية والتكليفات والأنشطة والخدمات والتقارير، وحماية الحسابات، والوفاء بالمتطلبات التنظيمية للجمعية. لا تُستخدم البيانات خارج هذه الأغراض إلا بموافقة مناسبة أو وفق التزام قانوني.
بيانات الأطفال والقُصّر
قد تتضمن البوابة بيانات أعضاء دون السن القانونية. تُعالج هذه البيانات فقط في النطاق الكشفي والتنظيمي المصرح به، ويقتصر الاطلاع عليها على المسؤولين أصحاب الصلاحية. يجب أن يتم التسجيل والمشاركة بموافقة ولي الأمر أو المسؤول القانوني متى كان ذلك مطلوبًا، ويحظر استخدام بيانات القُصّر لأغراض إعلانية موجهة أو نشرها للعامة.
المشاركة والحماية والاحتفاظ
تُعرض البيانات داخل النطاق التنظيمي والصلاحيات المعتمدة، وقد يستعان بمزودي خدمات تقنية موثوقين لتشغيل البوابة والاستضافة والمصادقة. نطبق ضوابط صلاحيات وسجلات عمليات ونسخًا احتياطية وإجراءات تقنية وتنظيمية مناسبة. تُحتفظ البيانات بالقدر والمدة اللازمين للعضوية والعمل التنظيمي، ثم تُصحح أو تؤرشف أو تُحذف وفق السياسة والالتزامات النظامية.
حقوقك وتصحيح بياناتك أو حذفها
يمكنك طلب الاطلاع على بياناتك أو تصحيحها أو تقييد معالجتها أو حذفها حيثما يسمح النظام. ابدأ من صفحة التواصل والدعم واتبع المسار الموضح، مع تقديم وسيلة تحقق مناسبة. قد يلزم الاحتفاظ ببعض السجلات التنظيمية أو المالية أو الأمنية للمدة المفروضة نظاميًا.
ملفات الارتباط والخدمات الخارجية
تستخدم البوابة ملفات ارتباط ضرورية لتسجيل الدخول واستمرار الجلسة والأمان. عرض إعلانات Google AdSense متوقف حاليًا أثناء مراجعة الموقع. عند تفعيله على صفحات المحتوى العامة، ستوضح هذه السياسة استخدام ملفات الارتباط والمعرّفات الإعلانية وخيارات الموافقة. لا تُعرض الإعلانات داخل مساحات العمل أو صفحات البيانات الشخصية. وقد يحمّل عرض فيديو أو فتح مادة على موقع خارجي خدمات ذلك الموقع وفق سياسة الخصوصية الخاصة به.